مساعد إداري إدخال بيانات - عن بُعد
مساعد إداري إدخال بيانات عن بُعد الشركة PulseMediaNL المسمى الوظيفي مساعد إداري إدخال بيانات ترتيب العمل عن بُعد بالكامل القسم الإدارة عمليات البيانات نوع التوظيف دوام كامل جزئي مستوى الخبرة مبتدئ إلى متوسط التقارير إلى مدير إداري مشرف عمليات حول PulseMediaNL تسعى PulseMediaNL إلى تعيين مساعد إداري إدخال بيانات يعتمد عليه ومنظم ودقيق لتقديم الدعم عن بُعد عبر عملياتنا الإدارية وإدارة البيانات يجمع هذا المنصب بين إدخال البيانات بدقة والمسؤوليات الإدارية العامة، بما في ذلك الحفاظ على السجلات، وتحديث جداول البيانات وقواعد البيانات، ومعالجة الوثائق، وإدارة الملفات الرقمية، ومساعدة أعضاء الفريق الداخلي في المهام الإدارية الروتينية الدور مثالي لشخص يشعر بالراحة في العمل مع أجهزة الكمبيوتر، ويستمتع بالعمل المنظم والمهيكل، ويمكنه الحفاظ على الدقة أثناء إدارة مهام متعددة بشكل مستقل ملخص الوظيفة سيكون مساعد إداري إدخال البيانات مسؤولاً عن إدخال وتحديث والتحقق من وتنظيم معلومات الشركة أثناء تقديم الدعم الإداري اليومي تشمل المسؤوليات النموذجية الحفاظ على السجلات الإلكترونية، ومعالجة النماذج والوثائق، وتحديث جداول البيانات، وتنظيم الملفات الرقمية، ومراقبة الطلبات الإدارية، وإعداد تقارير أساسية، ومساعدة في المراسلات الروتينية تتماشى هذه المسؤوليات مع وظائف إدخال البيانات والمساعد الإداري الشائعة، بما في ذلك صيانة قاعدة البيانات، والتحقق من المعلومات، والأرشفة الإلكترونية، وإعداد الوثائق، والتخطيط Treball المسؤوليات الرئيسيةإدخال البيانات وإدارة المعلوماتإدخال المعلومات بدقة في قواعد البيانات وجداول البيانات وأنظمة CRM وغيرها من المنصات المعتمدة نقل البيانات من النماذج والوثائق والبريد الإلكتروني والتقارير والمصادر المصرح بها الأخرى إنشاء سجلات جديدة وتحديث المعلومات الموجودة مراجعة المعلومات المدخلة للتحقق من دقتها واكتمالها التحقق من الأسماء والتواريخ ومعلومات الاتصال وأرقام المرجع والبيانات التجارية الأخرى تحديد المعلومات المفقودة أو المكررة أو القديمة أو غير المتسقة تصحيح الأخطاء الروتينية وفقًا للإجراءات المحددة الحفاظ على تنسيق موحد ومعايير إدخال البيانات إكمال مهام إدخال البيانات الموكلة ضمن المواعيد النهائية المحددة الدعم الإداريتقديم الدعم الإداري والسكرتاري العام للمشرفين والفرق الداخلية معالجة النماذج والوثائق والطلبات الإدارية الروتينية الحفاظ على المتعقبين والسجلات والقوائم وسجلات المهام إعداد تقارير أساسية وملخصات ومراسلات ووثائق أخرى مراقبة المهام الإدارية المعلقة استرداد المعلومات والوثائق للموظفين المصرح لهم متابعة الطلبات المعلقة عند التكليف المساعدة في مشاريع إدارية خاصة وإدارة البيانات إدارة جداول البيانات وقواعد البياناتالحفاظ على جداول البيانات باستخدام Microsoft Excel أو Google Sheets أو تطبيقات مماثلة إدخال وترتيب وتصنيف وتنظيم المعلومات مراجعة جداول البيانات للتحقق من الأخطاء والبيانات المفقودة الحفاظ على سجلات قاعدة بيانات دقيقة المساعدة في تنظيف قاعدة البيانات وتحديد السجلات المكررة إعداد ملخصات بيانات أساسية عند الطلب دعم أنشطة التحقق من جودة البيانات الروتينية إدارة الوثائق والملفاتمراجعة ومعالجة الوثائق التجارية الروتينية تحميل وإعادة تسمية وتصنيف وتنظيم الملفات الإلكترونية الحفاظ على أنظمة أرشفة رقمية منظمة اتباع معايير تسمية الملفات المحددة التحقق من الوثائق للبحث عن معلومات مفقودة أو غير مكتملة استرداد الملفات لأعضاء الفريق المصرح لهم المساعدة في تنظيف الملفات الرقمية والأرشفة الحفاظ على مجلدات مشتركة منظمة وسجلات قائمة على السحابة البريد الإلكتروني والتواصل الإداريمراقبة صناديق البريد الإداري المخصصة مراجعة الطلبات الواردة وتحديد الإجراءات المناسبة الرد على الاستفسارات الإدارية الروتينية عند التفويض إحالة الطلبات إلى أعضاء الفريق المناسبين كتابة مراسلات مهنية أساسية الحفاظ على سجلات التواصل منظمة متابعة الطلبات المعلقة تصعيد الأمور العاجلة أو الحساسة بشكل مناسب التخطيط والتنسيقالمساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والمكالمات الافتراضية الحفاظ على معلومات التقويم بدقة إرسال دعوات الاجتماعات والتذكيرات عند الحاجة تسجيل تغييرات الجدولة المساعدة في تنسيق التوافر بين أعضاء الفريق دعم أنشطة التحضير للاجتماعات والمتابعة الروتينية السرية وحماية البياناتقد يكون لمساعد إدخال البيانات الإداري الوصول إلى معلومات العملاء أو الموظفين أو الموردين أو الشركة السرية يجب على الموظفين الحفاظ على السرية، وحماية بيانات تسجيل الدخول، واستخدام أنظمة الشركة المعتمدة، واتباع إجراءات أمان المعلومات المحددة يجب عدم الكشف عن المعلومات الحساسة لأي أفراد غير مخولين يجب الالتزام بمتطلبات الخصوصية وحماية البيانات المعمول بها، بما في ذلك متطلبات GDPR حيثما كان ذلك مناسبًا توقعات العمل عن بُعدمن المتوقع أن يحتفظ المرشح الناجح بإمكانية وصول موثوقة إلى الإنترنت، والبقاء متاحًا عبر قنوات الاتصال المحددة، وإدارة المهام بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية المحددة، وحضور الاجتماعات الافتراضية أو التدريب المطلوب يجب على الموظفين الحفاظ على مساحة عمل عن بُعد مهنية والتواصل بسرعة بشأن المشكلات التقنية أو التعليمات غير الواضحة أو التأخيرات المحتملة توقعات الأداءيمكن تقييم الأداء بناءً على دقة وكمال إدخال البيانات جودة العمل الإداري الوقت المحدد لإنجاز المهام دقة جداول البيانات وقواعد البيانات تنظيم السجلات الإلكترونية جودة معالجة الوثائق التواصل المهني التعامل المناسب مع المعلومات السرية الموثوقية وأداء العمل عن بُعد تؤكد الوظيفة على الدقة والتنظيم والاتساق والسرية والاحترافية والانتهاء الموثوق من العمل المرشح المثاليالمرشح المثالي منظم وموثوق ودقيق ويشعر بالراحة في العمل مع المعلومات الرقمية يستمتع بالعمل الإداري المنظم ويمكنه الحفاظ على الانتباه للتفاصيل أثناء التعامل مع المهام الروتينية أو المتكررة يجب أن يظهر المرشحون الناجحون مهارات قوية في استخدام الكمبيوتر، والتواصل المهني، والحكم الجيد، والموثوقية، واستعداداً للتعلم شهادة الثانوية العامة أو مؤهل التعليم الثانوي أو GED أو ما يعادلها.إجادة الكمبيوتر من المستوى الأساسي إلى المتوسط.مهارات جيدة في الكتابة وإدخال البيانات.اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.قدرات تنظيمية وإدارة الوقت جيدة.القدرة على استخدام جداول البيانات والوثائق وقواعد البيانات والبريد الإلكتروني.القدرة على مراجعة المعلومات بدقة والحفاظ عليها.مهارات كتابة احترافية.القدرة على اتباع التعليمات التفصيلية والإجراءات المحددة.القدرة على إدارة مسؤوليات متعددة.القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد.نهج مسؤول تجاه المعلومات السرية.الخبرة السابقة في إدخال البيانات أو المساعدة الإدارية أو دعم المكاتب أو إدارة السجلات أو العمل السكرتاري أو المساعدة الافتراضية مفيدة ولكن قد لا تكون مطلوبة.الخبرة أو المعرفة بما يلي تعتبر ميزة: Microsoft Word وExcel وOutlook Google Docs وSheets وDrive وGmail أنظمة CRM منصات إدارة البيانات نظم إدارة الوثائق الرقمية تطبيقات المكتب المستندة إلى السحابة أدوات التقويم والتخطيط منصات التعاون عن بُعد.دقة البيانات: التزام قوي بإدخال المعلومات والحفاظ عليها بشكل كامل وموثوق.الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على تحديد الأخطاء والسجلات المكررة والمعلومات المفقودة وعدم التناسق.تنظيم: القدرة على الحفاظ على الوثائق وجداول البيانات والسجلات والمهام الإدارية بشكل منظم.إجادة الكمبيوتر: الشعور بالراحة في استخدام تطبيقات المكتب وقواعد البيانات وجداول البيانات والأنظمة الرقمية.إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المسؤوليات والالتزام بالمواعيد النهائية.التواصل: القدرة على التواصل بوضوح واحترافية مع المشرفين والزملاء.السرية: التعامل بشكل مسؤول مع المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والعملاء.الموثوقية: الحضور المنتظم والاستجابة وإكمال العمل الموكّل.الاستقلالية: القدرة على البقاء منتجاً وقابلاً للمسؤولية دون إشراف مستمر.المرونة: الاستعداد لتعلم أنظمة وإجراءات وعمليات جديدة.
